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近兩年，隨著視頻會議技術的發(fā)展和應用普及，視頻會議對于中小企業(yè)而言已不再是奢侈的IT應用。作為一種現代高效的溝通方式，視頻會議正逐步成為現代企業(yè)必備的IT溝通工具。
據統(tǒng)計，我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)都是兩地經營。在這些企業(yè)中，運作模式一般都是生產工廠設在勞動力密集的城市，而業(yè)務部門或營銷中心則設在經濟相對發(fā)達的城市，即使是每季度集中開會都會產生許多費用和不便，更不用說企業(yè)實現集中化管理將有多難。而如果這些企業(yè)能夠采用視頻會議系統(tǒng)，那么就可以在兩地間快速建立起即時溝通的平臺，隨時召開各類會議和培訓，在提高溝通效率、大幅降低企業(yè)的運營成本的同時，實現高效管理。
以大西洋紡織公司為例，自從吳江總部和佛山工廠應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)以后，解決了困擾其多年的跨地域管理難題，在保證了出貨的質量和數量的同時，更提升了企業(yè)應對各類突發(fā)內外部危機的應變能力。據了解在使用視頻會議系統(tǒng)后，大西洋紡織僅差旅一項就節(jié)省了30％以上，并在不到一年的時間內收回了系統(tǒng)投資成本。
除了帶來差旅費的節(jié)省，在提高業(yè)務效率方面，視頻會議系統(tǒng)也具有很高的價值。蘇州新明陽投資顧問有限公司是上海新聯康投資顧問有限公司在蘇州的實業(yè)機構。在日常的運營過程中，新明陽與上海新聯康之間每天都有非常多的業(yè)務溝通和決策評審，這就使得與會人員在蘇州上海兩地間疲于奔命。為了解決這個問題，公司在蘇州、上海的兩個會議室中部署了科達TrueSens視頻終端，各部門足不出樓就可以順利召開各種溝通會議，從而大大節(jié)省了時間，提高了效率。
另外一個案例就是星楠干燥設備有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生產工廠在江陰，作為一家集產、學、研于一體的現代化高新技術企業(yè)，研發(fā)的進度與生產線的運營密切相關。因此，需要研發(fā)所定期對工廠相關人員進行培訓，同時也需要工廠能夠根據研發(fā)的進展及時做出產品試生產和改產的應對之策。在應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)以后，星楠公司的溝通效率提高了50％。
據統(tǒng)計，與大西洋紡織、新明陽、星楠干燥一樣，近年來特別是金融危機發(fā)生后，采用點對點視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)越來越多。雖然這些企業(yè)的分支機構并不多，規(guī)模也不大，但是卻也與其他大型企業(yè)同樣面臨著跨地域溝通、管理和協作的難題。而點對點視頻會議解決方案，不僅能為這些企業(yè)提供通暢的信息溝通平臺，提高運營效率和應急處理能力，而且購買成本低，更能帶來相當快的投資回報，因此在這類企業(yè)中得以快速應用普及。
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文章來源：中國投影網
