東莞高億電子五金配件有限公司成立于2005年,主營項目為螺絲、拉釘、鐵切削品等。公司共有五家關(guān)系企業(yè),兩家辦事處,在上海擁有制造生產(chǎn)基地。
因為業(yè)務(wù)的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要在東莞和上海兩地跑,不僅管理成本很高,時間安排也很麻煩。電話會議一直在用,但是電話費用很高,而且無法實現(xiàn)文檔共享、更深層次的同步探討等。這個時候,公司領(lǐng)導(dǎo)想到了網(wǎng)絡(luò)視頻會議。
高億電子選擇部署騰商視頻會議系統(tǒng),用于內(nèi)部開會溝通。東莞和上海兩地的工作人員通過這套系統(tǒng),通過多媒體資料的共享功能,對文檔的共同操作功能等等,及時交換兩地市場情況,充分互動、討論,做出相應(yīng)的調(diào)整方案。
選擇騰商視頻會議系統(tǒng)的原因之一是使用方便。這套視頻會議系統(tǒng)不需要安裝客戶端,因此,無論是管理員,還是普通參會者,只要有一臺能上網(wǎng)的電腦,隨時隨地都可以開會——當(dāng)管理人員、業(yè)務(wù)人員身處外地,或者因其他原因無法在會議室開會時,打開個人電腦,連上網(wǎng)線,或者找個網(wǎng)吧,就可以及時參加工作會議。
會議系統(tǒng)的接入也非常靈活,不僅可以個人登入,也可以在會議室使用,通過攝像機(jī)、麥克風(fēng)、投影機(jī)即組成了多媒體會議室。
東莞高億電子在使用了騰商視頻會議系統(tǒng)后,差旅費一項的支出比之前降低了近70%。更重要的是,內(nèi)部的溝通效率明顯得到了提高,時間安排也得到了優(yōu)化。
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文章來源:中國投影網(wǎng)