手機(jī)訪問
眼下各級政府部門出于工作需要，常常需要頻繁的進(jìn)行會議溝通，尤其是上下級部門和部門主要領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通非常頻繁。同時，各職能部門經(jīng)常需要和外部的監(jiān)管部門、合作單位等進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，其中有許多是重要的業(yè)務(wù)會議。而各個部門，包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)、基層辦事處等在地理分布上十分廣泛，大量的會議時間都耗費在會場到單位之間的旅途上。
更關(guān)鍵的是，目前需要各個不同部門鼎力協(xié)同的工作變得越來越多，大量的內(nèi)部人員以及外部項目小組之間需要頻繁的溝通交流，如果單一的使用傳統(tǒng)的會議方式進(jìn)行溝通，不僅費用支出加大，人員組織和協(xié)調(diào)上也會遇到諸多不便，更重要的是協(xié)同工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。視頻會議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來的溝通不便的問題。
行政會議
下級政府部門的領(lǐng)導(dǎo)分布在各個地域，由于地理的限制，以前召開一次正式的行政會議需要大家聚集到一個地方，除了長時間的旅途奔波、大量的組織協(xié)調(diào)工作、高昂的會議費用的以外，最關(guān)鍵的問題是會議經(jīng)常會因為無法預(yù)知的突發(fā)事件而無法順利進(jìn)行，造成重要決策的延緩。使用視頻會議這種簡潔的會議方式，不但可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。同時，由于不需要專門的會務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。
日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)與文件精神傳達(dá)
當(dāng)前，我國越來越注重公務(wù)員思想意識的提高和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，政府部門之間培訓(xùn)交流類的會議也越來越頻繁和重要。但是，以往由于地理和時間上的限制，加上組織工作的難度很大，使得實際參與的人數(shù)非常有限，大部分人員因地理或工作性質(zhì)的限制，無法完成交流和培訓(xùn)。而且傳統(tǒng)面對面的集中式學(xué)習(xí)因為受到時間和費用的限制，而無法做到反復(fù)的灌輸和教育，學(xué)習(xí)效果往往也不盡如人意。
現(xiàn)在，通過視頻會議系統(tǒng)，利用裝載在每一位使用者的計算機(jī)上的客戶端軟件，我們可以隨時隨地的進(jìn)行大規(guī)模、反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流。參與者足不出戶，借助辦公電腦即可完成各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流、文件精神的學(xué)習(xí)。如此一來，不僅工作效率得到了極大的提升，而且在反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流中，可以加深參與者對于業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件精神的理解。
突發(fā)事件應(yīng)急
視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)日益顯現(xiàn)出其優(yōu)越性和重要性，開通視頻會議系統(tǒng)有助于政府加強(qiáng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的研究合作與交流。瑞福特提出了“視頻會議應(yīng)急系統(tǒng)”的方案，無論身處家中、外地、單位，突發(fā)情況下都可快速通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入“突發(fā)應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)視頻會議室”，使得在突發(fā)情況下政府各部門相關(guān)人員能夠最快速的通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議通報突發(fā)情況、布置應(yīng)急措施，為單位應(yīng)對突發(fā)事件提供高效的溝通渠道，同時可將會議過程錄制下來，作為突發(fā)事件應(yīng)急措施的備案。
方案結(jié)構(gòu)設(shè)計
設(shè)備配置如上圖所示，本方案是利用客戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)而構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。
本系統(tǒng)視頻會議所涉及的產(chǎn)品包括：
1. 網(wǎng)真視頻會議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000；
2. 網(wǎng)真視頻會議終端VAL-T601D；
3. 會議室終端外圍配件：會議室攝像頭、麥克風(fēng)、顯示輸出設(shè)備（可接電視或投影儀）；
分別進(jìn)行以下安裝：
1）MCU安裝于信息中心機(jī)房：
考慮到系統(tǒng)后期擴(kuò)容，采用XX用戶處理能力的網(wǎng)真視頻會議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000（X臺）。
2）遠(yuǎn)程會議室：
總部及各下屬部門會議室安裝網(wǎng)真視頻會議終端VAL-T601D（共XX臺）。
3）領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員：
在桌面臺式機(jī)或者筆記本上安裝瑞福特視頻會議終端VAL-SM09F。
組網(wǎng)方案說明：
1.客戶視頻會議項目視頻會議服務(wù)器可以直接使用網(wǎng)真視頻會議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000多點控制單元，可以實現(xiàn)最多XX個視頻會議軟、硬件終端的互通。
主會場及各分支下屬機(jī)構(gòu)會議室終端建議采用專業(yè)的網(wǎng)真視頻會議終端VAL-T601D，該終端采用分體式設(shè)計；可以應(yīng)用于大中型會議室，終端支持720X576分辯率，內(nèi)置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會場應(yīng)用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質(zhì)量。
2. 網(wǎng)真視頻會議系統(tǒng)適用大規(guī)模的視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)允許多個會議同時進(jìn)行，管理員方便會議組織，管理更科學(xué)。
3. 網(wǎng)真視頻會議系統(tǒng)提供了功能齊全的會議錄制功能，通過授權(quán)可以每一個與會點都可以對遠(yuǎn)程會診進(jìn)行全程的音、視頻錄制，存儲查看使用簡單。
4. 網(wǎng)真視頻會議系統(tǒng)可以在會議型終端和桌面型終端的綜合應(yīng)用，采用了國際領(lǐng)先的動態(tài)帶寬分配技術(shù)可以在不同的應(yīng)用環(huán)境帶寬可以進(jìn)行自動調(diào)整。會議型終端在512K以上的帶寬上全屏可以達(dá)到VCD的高清效果。
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