UC融合多種會議場景 實現(xiàn)高效會議協(xié)同

華為UC基于對企業(yè)用戶會議模型的分析，在創(chuàng)建會議、加入會議、會議協(xié)作、管理會議等方面提供了人性化的用戶界面，以一致的用戶體驗作為技術(shù)創(chuàng)新點，將實用的功能恰如其分地融入多元化的應(yīng)用場景，提供高端的會議協(xié)同體驗。

透明的通信場所

無論是在辦公室，在家里，亦或在旅途中，你都可能面臨需要快速和其他若干人進入多方溝通的需求，不管是急著找相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)討論重要問題，還是被邀請參加一個議題的研討或接受咨詢。傳統(tǒng)的方式下，往往只能依賴于手機或者固話，此類方式不僅面臨高昂的電話費用，尤其沒法討論清楚一些比較復(fù)雜的話題，為問題的最終澄清或者決策帶來更多的時間成本及誤解的可能性。所以，“無論何時，無論何地，任一終端便捷入會”成為了當(dāng)下統(tǒng)一通信領(lǐng)域比較流行的一個技術(shù)話題。

華為UC提供移動會議解決方案，覆蓋桌面、會議室、在途等通信場所，支持PC、桌面IP話機、移動手機、平板電腦等終端的接入，只要有可達(dá)的IP網(wǎng)絡(luò)，你都能快捷的進入會議，從而帶來跨越終端、跨越空間的會議協(xié)同體驗。

多樣的會議模型

隨著統(tǒng)一通信的演進，會議的模型已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化的趨勢，如IM會議、電話會議、視頻會議、遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會議（如思科網(wǎng)真、華為智真）、網(wǎng)絡(luò)會議。很有意思的是，科學(xué)發(fā)展規(guī)律和自然規(guī)律之間在某種程度上似乎存在著一定的相似性，從新物種起源到發(fā)展成熟，往往都會經(jīng)歷一個“從無到有”和“從有到優(yōu)”的過程，而現(xiàn)在的會議模型，事實上，已經(jīng)進入到了后面所描述的那個階段。牽引這一變革的就是用戶對于使用體驗改善及溝通效率提升的迫切需求。離散的通信模型，迥異的通信界面，大相徑庭的操作方式，在一次又一次挑戰(zhàn)著用戶對于“通信中不能承受之輕”的忍受程度，這在無形中也降低了溝通及工作的效率。

華為UC支持IM、語音、視頻、數(shù)據(jù)等會議類型， 覆蓋更多會議場景。可在一個客戶端上實現(xiàn)多種會議模型，通過窗口的平滑擴展，帶來順暢的會議體驗。同時，支持與華為智真會議系統(tǒng)融合，將高清視頻會議體驗從會議室延伸到桌面。

簡易的建會方式

創(chuàng)建會議主要是兩種方式，一種是提前預(yù)約，一種是即時召集。對于比較正式的會議，為了保證會議效果，往往采用預(yù)約的方式， 提前和與會者確認(rèn)出席情況，提前確定會議議題，通過設(shè)定一個比較合理的會議時間段來保證盡可能高的出席率。然而，在這個處處充滿著變化的時代，我們很難預(yù)料將來會發(fā)生什么，前一秒還在和A某探討話題，后一秒可能就需要把B某拉進一個多方會話；前一刻還在進行群組聊天，后一秒可能就需要緊急進入群組語音會議模式；剛剛還在電話會議中激烈的爭吵，為了更好的解釋清楚其中的復(fù)雜問題，需要快速進入桌面共享或者文檔共享的數(shù)據(jù)會議模式。所有的這些，無不在呼喚著一種能夠融合多種會議模式并且支持在多種會議模式間平滑切換的解決方案。

華為UC不僅支持從聯(lián)系人一鍵發(fā)起即時IM會議，即時語音會議，即時數(shù)據(jù)會議等，同時，還能從IM、語音等會話場景一鍵切換到語音會議、視頻會議、數(shù)據(jù)會議模式，幫助企業(yè)用戶快速構(gòu)建虛擬會議室，以更好應(yīng)對溝通環(huán)境的變化，提升溝通的響應(yīng)速度，為企業(yè)的快速決策提供技術(shù)支撐。

巧妙的入會選項

目前，在業(yè)界各類會議系統(tǒng)中，加入會議的方式主要有自行加入和邀請加入兩種。針對自行加入方式，為了保證會議信息的私密性，勢必不能放縱計劃外人士任意接入竊聽，所以，往往會設(shè)置會議授權(quán)碼。任何一個事物往往都有兩個方面，當(dāng)你滿足了其一方面的需求后，無意間，通常會在另外一個方面設(shè)置起一道屏障。會議授權(quán)碼雖然提供了一定的安全性，但同時給用戶的接入帶來了操作的復(fù)雜度。如果能夠提供多種入會選項，使與會者可以靈活且快捷的接入，這將是企業(yè)用戶所喜聞樂見的。華為UC提供預(yù)約式會議和即時會議，支持系統(tǒng)召集、自行接入、主席召集三種入會選項。系統(tǒng)召集是針對預(yù)約式會議的，用戶可以預(yù)訂一個一次性或周期性會議，設(shè)定會議的開始時間和會議時長，會議時間一到，系統(tǒng)可以自動召集事先設(shè)定的與會者加入會議，召集過程無需人員手動干預(yù)。自行接入包括撥打會議ID和會議授權(quán)碼入會以及點擊會議鏈接入會，不管是桌面終端，還是移動終端，均可支持一鍵入會。主席召集是會議的召集者可以邀請任一用戶加入當(dāng)前正在進行的會議。

暢快的數(shù)據(jù)協(xié)同

語音會議承載的僅僅是語音，雖然聲音可以很真實，但難免還是會給與會者留有無盡的遐想空間；視頻會議雖然帶來了近似面對面的溝通體驗，但仍然無助于解釋清楚某些相對復(fù)雜的問題。而數(shù)據(jù)會議的出現(xiàn)，為高效的會議協(xié)同提供了有力的技術(shù)支撐，它不僅繼承了語音會議、視頻會議的好處，同時提供了內(nèi)容共享的能力，在會議的同時呈現(xiàn)最原始的數(shù)據(jù)，帶來不亞于現(xiàn)場面對面溝通的效果。

華為UC支持文檔共享 、屏幕共享、媒體共享、視頻共享、電子白板、問卷調(diào)查等內(nèi)容共享能力，帶給你酣暢淋漓的數(shù)據(jù)會議體驗。尤其是文檔共享功能，支持異步瀏覽，與會者可以隨意翻閱整個膠片內(nèi)容，而不受限于主講人的宣講進度。在會議過程中，當(dāng)提及關(guān)鍵的信息時，主講人可以同步其頁面給所有與會者，以聚焦大家的注意力；而與會者在翻閱膠片的過程中，也可以主動去同步主講人當(dāng)前宣講的那頁膠片，以便回到正常的聽講節(jié)奏中來。

靈活的會議管理

隨著會議的頻繁召開，繁瑣的會議管理會占據(jù)會議召集者不少時間。不管是管理員還是普通用戶，都在渴求著一套簡單易用的會議管理系統(tǒng)。

華為UC提供了靈活的會議管理能力，用戶可基于Web進行會議的創(chuàng)建、查詢、修改、取消操作，而且支持通過IM消息或者電子郵件發(fā)送會議通知，極大簡化了會議管理的復(fù)雜度，提升了會議管理的效率。