如何編制標(biāo)書(shū)提高中標(biāo)率

投標(biāo)書(shū)是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人是否真誠(chéng)地參加投標(biāo)并愿意努力獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行比較和評(píng)審的對(duì)象，因?yàn)樵u(píng)標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)對(duì)象信息的了解主要是通過(guò)投標(biāo)書(shū)反映的信息獲得的。
　　
在招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)書(shū)制作的質(zhì)量高低與能否中標(biāo)關(guān)系密切，因?yàn)橐环莺细�、�?guī)范、高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)能準(zhǔn)確的對(duì)招標(biāo)文件所要求的各項(xiàng)條件進(jìn)行準(zhǔn)確的響應(yīng)，能充分的反映供應(yīng)商的資格、履約能力、信譽(yù)，能判定投標(biāo)人所提供的采購(gòu)對(duì)象可以滿(mǎn)足采購(gòu)人的要求。
　　
另外，投標(biāo)書(shū)還將和招標(biāo)書(shū)一起分別作為供應(yīng)商與采購(gòu)人制定合同的法定依據(jù)。因此投標(biāo)書(shū)質(zhì)量的好壞至關(guān)重要，供應(yīng)商必須認(rèn)真編制投標(biāo)書(shū)。在投標(biāo)書(shū)的制作過(guò)程中要善動(dòng)腦筋、吃透招標(biāo)文件精神，才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標(biāo)書(shū)，才能獲得更高的中標(biāo)率。
　　
在投標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)：
　　
一、吃透招標(biāo)書(shū)內(nèi)容，確定是否具備投標(biāo)資格
　　
準(zhǔn)備制定投標(biāo)書(shū)前，首先要認(rèn)真閱讀招標(biāo)書(shū)，根據(jù)招標(biāo)書(shū)上披露的內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等，圍繞條件逐一對(duì)照，判斷是否具備投標(biāo)資格。
　　
供應(yīng)商只有在吃透招標(biāo)書(shū)上對(duì)供應(yīng)商的要求，確定自己具備和達(dá)到投標(biāo)資格后，制作投標(biāo)書(shū)進(jìn)行報(bào)名參加投標(biāo)活動(dòng)，才有可能中標(biāo)，否則就是白費(fèi)力氣。
　　
尤其是當(dāng)采購(gòu)人因?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目有特殊要求，已對(duì)供應(yīng)商規(guī)定了特定的條件，如果供應(yīng)商不能滿(mǎn)足特定的條件就應(yīng)“知難而退”。切莫盲目行事或認(rèn)為自己條件差不多，就一廂情愿地去制作投標(biāo)書(shū)參加投標(biāo)。
　　
二、自查提供的采購(gòu)對(duì)象能否滿(mǎn)足采購(gòu)人的要求
　　
供應(yīng)商要根據(jù)采購(gòu)人提出的要求，仔細(xì)查看自己提供的采購(gòu)對(duì)象能否滿(mǎn)足采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)能力、供應(yīng)時(shí)間、售后服務(wù)等條件的要求，認(rèn)定自己可以滿(mǎn)足采購(gòu)人提出的要求后，才可準(zhǔn)備制作投標(biāo)書(shū)。
　　
如果只為了追求中標(biāo)率，而錯(cuò)誤的高估了自己的供應(yīng)能力，即使中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂了合同，但不能按合同約定的時(shí)間、品質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)提供采購(gòu)對(duì)象，不但毀了投標(biāo)人自己的聲譽(yù)，還要承擔(dān)違約責(zé)任。
　　
三、由具有專(zhuān)業(yè)水平的人員認(rèn)真按照招標(biāo)書(shū)中的條款編制投標(biāo)書(shū)
　　
制作投標(biāo)書(shū)具有一定的專(zhuān)業(yè)性，尤其是在招投標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)用物資時(shí)，專(zhuān)業(yè)人員能對(duì)招標(biāo)書(shū)提出的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)有全局的考量，可以更好地理解和領(lǐng)會(huì)招標(biāo)書(shū)中對(duì)專(zhuān)用物資特定的技術(shù)指標(biāo)的要求，也能夠在投標(biāo)書(shū)中對(duì)招標(biāo)文件的要求和條件逐條的進(jìn)行分析和判斷，找出所有實(shí)質(zhì)性的東西，提出有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)技術(shù)指標(biāo)，恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿，如實(shí)的反映投標(biāo)人的供應(yīng)能力。
　　
非專(zhuān)業(yè)人員不能對(duì)招標(biāo)書(shū)提出的對(duì)專(zhuān)用物資的特定要求有積極準(zhǔn)確的響應(yīng)，即使投標(biāo)人百分之百符合投標(biāo)條件，如果不能通過(guò)投標(biāo)書(shū)讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)有深入的了解仍不容易中標(biāo)。所以最好由專(zhuān)業(yè)人員從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價(jià)格文件等部分認(rèn)真細(xì)致的去制作投標(biāo)書(shū)。
　　
（一）商務(wù)文件和技術(shù)文件制作質(zhì)量的好壞將直接影響到評(píng)標(biāo)委員會(huì)判定投標(biāo)人是否具有投標(biāo)資格
　　
在投標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中要針對(duì)招標(biāo)書(shū)中提出的不同的要求和內(nèi)容，詳細(xì)的了解對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、技術(shù)和商務(wù)要求，認(rèn)真地研究招標(biāo)文書(shū)中的內(nèi)容，有針對(duì)性的提供真實(shí)可靠的資料。
　　
尤其需要注意的是商務(wù)文件部分，因?yàn)檫@是保證投標(biāo)人具有投標(biāo)資格的有效證明，最好能編制目錄，注明頁(yè)碼，并將商務(wù)文件編制在一起，且一定要前后呼應(yīng)，列入目錄的文件一定要編入；若有證件是外文的，最好能附中文譯文，并加蓋單位公章與外文文件證件編在一起。
　　
切不可疏忽大意，以為產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì)、性?xún)r(jià)比高而因工作失誤，導(dǎo)致沒(méi)有按招標(biāo)書(shū)上的要求提供相關(guān)資料，而造成被取消中標(biāo)資格，正好給那些想專(zhuān)門(mén)讓已內(nèi)定的投標(biāo)單位中標(biāo)找到了讓有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的投標(biāo)人形成廢標(biāo)的借口，這是很可惜的，無(wú)形中為助長(zhǎng)招投標(biāo)過(guò)程中的不正之風(fēng)提供了方便。
　　
（二）價(jià)格文件質(zhì)量的高低不但能決定投標(biāo)人是否中標(biāo)，更直接影響到投標(biāo)人獲得利益的大小
　　
投標(biāo)人要從總體上對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行把握，力求報(bào)價(jià)適中，既能達(dá)到中標(biāo)的目的，還能獲得最大的利益。
　　
供應(yīng)商要根據(jù)采購(gòu)對(duì)象計(jì)算出成本價(jià)，結(jié)合投標(biāo)人自己與其它投標(biāo)單位提供的物資或服務(wù)不同，估算出其它投標(biāo)人可能的報(bào)價(jià)，并以最優(yōu)性?xún)r(jià)比提出自己的最合理報(bào)價(jià)，以求最終報(bào)價(jià)最接近于采購(gòu)人的理想的價(jià)位，既達(dá)到中標(biāo)的目的，又使投標(biāo)人獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)利益。
　　
四、仔細(xì)檢查，認(rèn)真核對(duì)，確保投標(biāo)書(shū)文字通順、語(yǔ)言得體、表述準(zhǔn)確
　　
完成投標(biāo)書(shū)的初稿后，要對(duì)招標(biāo)書(shū)中的細(xì)節(jié)部分認(rèn)真核對(duì)，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認(rèn)為在制作投標(biāo)書(shū)時(shí)弄虛作假。
　　
投標(biāo)書(shū)整體上行文要通順、有條理，避免出現(xiàn)影響理解投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)的錯(cuò)別字。筆者在評(píng)標(biāo)時(shí)，就遇到過(guò)有的投標(biāo)書(shū)上出現(xiàn)了許多不該出現(xiàn)的錯(cuò)字，不但影響對(duì)投標(biāo)人的印象，嚴(yán)重的還造成理解上的麻煩，歪曲投標(biāo)人的本意，以為投標(biāo)人無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)人提出的要求。
　　
在送達(dá)投標(biāo)書(shū)前，一定要仔細(xì)檢查，認(rèn)真核對(duì)，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標(biāo)書(shū)自相矛盾而影響中標(biāo)的現(xiàn)象。
　　
五、投標(biāo)書(shū)上的內(nèi)容必須真實(shí)可靠
　　
投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容必須是供應(yīng)商實(shí)際情況的真實(shí)表述，但在實(shí)際評(píng)標(biāo)過(guò)程中，容易引起評(píng)標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人企業(yè)的運(yùn)行狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和信譽(yù)擔(dān)憂(yōu)的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：
　　
一是不能提供由法定的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表，二是不能按招標(biāo)書(shū)的要求提供相應(yīng)級(jí)別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標(biāo)書(shū)要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標(biāo)單位名稱(chēng)或法人與工商登記執(zhí)照不符。
　　
還有的個(gè)別投標(biāo)人為了提高中標(biāo)率，在制作投標(biāo)書(shū)時(shí)片面地夸大自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)績(jī)，這些都很可能引起評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人實(shí)力的懷疑，直接認(rèn)定投標(biāo)書(shū)無(wú)效。
　　
六、在截止時(shí)間前將投標(biāo)書(shū)送達(dá)
　　
招標(biāo)書(shū)或采購(gòu)機(jī)構(gòu)都規(guī)定了接收投標(biāo)書(shū)的截止時(shí)間，一定要在規(guī)定的時(shí)間將投標(biāo)書(shū)送達(dá)。
　　
派專(zhuān)人送投標(biāo)書(shū)比較好，不但可以靈活掌握時(shí)間，授權(quán)投標(biāo)人還可以根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)改變投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過(guò)郵寄方式送達(dá)一定要留出充分的時(shí)間，萬(wàn)一錯(cuò)過(guò)了開(kāi)標(biāo)時(shí)機(jī)將非常可惜。
　　
綜上所述，一份好的投標(biāo)書(shū)可以很好地反映出投標(biāo)人的實(shí)力、信譽(yù)、報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力。在投標(biāo)人能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下，高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)是投標(biāo)人能否奪取中標(biāo)機(jī)會(huì)的關(guān)鍵，供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)書(shū)的編制一定要認(rèn)真對(duì)待。
　　
此外，在投標(biāo)前還應(yīng)做好調(diào)查研究，估計(jì)有多少家單位參加投標(biāo)，和自己相比都有何優(yōu)長(zhǎng)，只有揚(yáng)長(zhǎng)避短，把自己最好的一面通過(guò)投標(biāo)書(shū)展現(xiàn)出來(lái)，才有可能贏得最后的中標(biāo)機(jī)會(huì)。

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