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摘要
節(jié)約成本，提高工作效率，實現(xiàn)“零距離”溝通是企業(yè)永恒追求的目標。如何實現(xiàn)溝通的“零距離”，華鹿能源有新招。近日，華鹿能源發(fā)展集團積極響應國家低碳綠色辦公的號召，攜手全球第一款支持Ipv6網絡的視維高清視頻會議系統(tǒng)打造高效的辦公協(xié)作平臺，實現(xiàn)了公司總部與各營銷網點之間管理的“零距離”，提高了工作效率，此舉除節(jié)省了時間、節(jié)約了因會議和培訓帶來的旅途上的消耗之外，更為華鹿能源發(fā)展集團帶來了經濟上的效益，節(jié)約了費用。
項目背景
包頭市華鹿能源發(fā)展（集團）有限公司始創(chuàng)于1998年，自2002年以來，立足于煤炭市場，大力開拓煤炭產業(yè)鏈，形成了以煤炭開采及銷售、城市集中供熱、鐵路物流、煤化工四大產業(yè)。華鹿能源發(fā)展集團以“誠信務實、敢為人先、超越常規(guī)、追求卓越”的精神，實現(xiàn)了超常規(guī)、跨越式發(fā)展。
現(xiàn)擁有7家子公司：山西華鹿陽坡泉煤礦有限公司、呼和浩特鐵通物流有限公司、內蒙古公鐵物流有限責任公司、包頭市嘉華物流有限公司、包頭市華融熱力有限責任公司、山西華鹿熱電有限公司、山西華鹿煤炭化工有限公司。
需求分析
現(xiàn)代商務最主要是信息戰(zhàn)，瞬息之間,市場風云變幻，某一局部市場情況變動就會“牽一發(fā)而動全身”。因而現(xiàn)代商務對于快速溝通、快速決策提出了更高的要求。而傳統(tǒng)的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經無法快速應對來自全國各地頻繁響應的要求，這就要求企業(yè)建立一種全新的溝通方式。對于生產基地分散，而營銷網點遍布全國的華鹿，如何實現(xiàn)產、供、銷高效溝通協(xié)作成為尤為迫切需要解決的問題，于是華鹿能源發(fā)展集團便把目光投向了視頻會議，通過行業(yè)內對比，而且考慮到未來Ipv6網絡的發(fā)展，華鹿能源發(fā)展集團最終選定了性價比最高的視維Ipv6高清視頻會議系統(tǒng)作為自己全新的溝通平臺,完成企業(yè)日常會議、學習培訓、遠程業(yè)務指導等工作。
視維優(yōu)勢
·Reliable--穩(wěn)定可靠和安全高效的核心架構，業(yè)界內唯一家可支持數(shù)萬用戶超大規(guī) 模高清視頻會議和網絡培訓應用。電信級穩(wěn)定性，免維護，7*24小時運轉
·Quality--面向商用的高品質音視頻交換。
·業(yè)界內唯一能夠與世界頂尖語音引擎技術GIPS完美集成的產品，具有行業(yè)內最好的多方會議音頻解決方案。
·采用業(yè)界頂尖的H.264、H263、H.261等主流視頻編碼方式，獨有的視頻優(yōu)化處理技術，保證1080P以及網真高清晰流暢視頻效果。
·Powerful---云計算能力，業(yè)界內第一家支持N（N>3）級級聯(lián)技術，提供分布式部署實現(xiàn)云視頻的解決方案。計算機世界中心授予最佳視頻會議解決方案提供商。
·Large-capacity – 業(yè)界最高容量的視頻會議和互動式培訓系統(tǒng)。業(yè)界內唯一一家實現(xiàn)單臺服務器支持3000路視頻交互。2008年被國家科技部門鑒定為行業(yè)內領先水平。
·App-Integration –業(yè)界內第一款基于SOA服務架構設計，可嵌入各類應用系統(tǒng)（HR，CRM，OA,ERP…）實現(xiàn)用戶高效的協(xié)同協(xié)作的夢想。
·兼容性行業(yè)內第一，可與行業(yè)內主流的硬件視頻會議設備很好的互聯(lián)互通；
·統(tǒng)一通信（UC）—業(yè)界內最早唯一家可兼容各類會議終端和服務系統(tǒng)，提供與3G集成擴展，可支持3G手機和終端參會，支持無線網絡客戶端參會。
·業(yè)界內第一家也是唯一家提供會議橋解決方案的廠商，解決了大規(guī)模應用及樹型網絡問題。
·國內最好的多協(xié)議網關。
·業(yè)界第一款支持IPv6網絡部署，可跨越IPv4與IPv6網絡，實現(xiàn)IPv6客戶端與IPv4客戶端參加同一會議。
·Usability --設計符合用戶使用習慣。
·最佳市場表現(xiàn)，唯一一家擁有海內外40多個國家的客戶，服務客戶達數(shù)萬家，擁有優(yōu)質大型行業(yè)客戶4000多家，客戶滿意度達99.8%。
解決方案
視維根據(jù)華鹿能源發(fā)展集團的網絡現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及總部與各地營銷網點之間的溝通協(xié)作需要，設計了一套可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案。以公司總部為主會場，其他地區(qū)的五十多個營銷網點作為分會場，其網絡拓撲圖如下：
視維視頻會議系統(tǒng)高清晰的音視頻功能使會議和培訓如同身臨其境，強大的數(shù)據(jù)協(xié)作能夠實現(xiàn)電子白板、培訓課件、公司文件等的共享，大大提高了公司總部與各營銷網點間的協(xié)作溝通，有效的保證了公司內部的正常運轉。
使用情況
高效工作會議——各營銷網點工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公司總部會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于營銷網點和公司總部之間，通過視維視頻會議系統(tǒng)高清音視頻效果和強大的數(shù)據(jù)共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統(tǒng)時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統(tǒng)會議產生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠程培訓——為了更好的傳達公司文件精神，提高員工的工作技能，公司總部通過視維視頻會議系統(tǒng)定期對各營銷網點的工作人員進行培訓，視維強大的數(shù)據(jù)共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件共享給所有參加培訓的人員，員工的技能得到了很大提高。
網絡協(xié)同辦公——在視頻會議系統(tǒng)網絡平臺上，視維提供高清高保真的音視頻傳輸、快捷便利的協(xié)同辦公、強大的文件共享功能，公司管理會議、工作總結、匯報、業(yè)務交流、業(yè)務培訓和項目研討等日常工作都能有條不紊的進行。
應用價值
華鹿能源發(fā)展集團高層表示應用視維視頻會議系統(tǒng)后，除了節(jié)省時間、節(jié)約了因會議和培訓帶來的旅途上消耗之外，更為華鹿能源發(fā)展集團帶來了經濟上的效益，節(jié)約了費用。原來需要消耗大量差旅費、會務費和培訓費才能實現(xiàn)的會議和培訓，現(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng)就能夠方便的實現(xiàn)，為企業(yè)節(jié)約了大量開支，整個系統(tǒng)的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節(jié)約的目的。
視維視頻會議系統(tǒng)所提供的媲美DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數(shù)據(jù)協(xié)作共享功能，完全滿足了華鹿能源發(fā)展集團與分公司遠程會議溝通、辦公協(xié)作的需求，更進一步加強了內部溝通渠道的完善，形成具有華鹿能源發(fā)展集團特色的信息化流轉體系。
通過視維視頻會議系統(tǒng)，進行直接管理指導及文件信息的傳輸，華鹿能源發(fā)展集團的領導與其分支機構建立了互為聯(lián)通的“溝通之道”，真正實現(xiàn)了安全可靠的視頻會議系統(tǒng)，提高了內部管理與辦公的效率，令客戶與企業(yè)自身都受益匪淺。
發(fā)展前景
視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強的網絡適應能力、出色的穩(wěn)定性對華鹿能源發(fā)展集團提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發(fā)事件，減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維視頻會議為華鹿能源發(fā)展集團打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業(yè)競爭力的必備武器。
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文章來源：中國投影網
